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微信聊天记录作为证据在劳动争议案件中的实践运用

发布时间:2019-11-19 来源:广东联建律师 作者:祁朝官

 

摘 要

 

在员工诉用人单位未签劳动合同二倍工资差额的劳动争议案件中,证明双方已签订书面劳动合同的举证责任在用人单位一方。在用人单位因各种原因无法提供劳动合同书面文本时,如果通过员工与企业管理人员的微信聊天记录能够看出双方已实际签订了书面劳动合同的,则此时用人单位用好微信聊天记录这一证据将成为左右案件结果的关键点。本文从团队律师代理的一则二倍工资差额胜诉案例出发,希望总结出微信聊天记录作为证据在劳动争议案件中实际运用的注意要点,以供参考。

 

一、胜诉案例介绍

 

1.案情简介

 

某公司规模较小,没有专职法务人员。某员工于20175月入职该公司,于20188月离职。该员工离职后申请劳动仲裁,主张未签订书面劳动合同的二倍工资差额,从证据来看,该员工有证据证明双方存在劳动关系。公司方无法举证双方已签订了书面劳动合同,只能提供公司管理人员与该员工的微信聊天记录。从微信聊天记录的内容来看,能够看出在公司管理人员出差期间,该员工自行制作了劳动合同并通过微信将合同文本发给公司管理人员,公司管理人员随即安排盖章,该员工在微信聊天中回复章盖好了。但由于时间过久,该微信聊天记录中的劳动合同文本已经无法打开,其中内容无从知晓。

 

2.案件风险

 

由于管理上的疏忽,公司无法提交双方签字、盖章的劳动合同作为证据。虽然有微信聊天记录,但其中有关劳动合同的文本数据由于时间久远已丢失,也无法通过数据恢复等技术手段恢复,即:公司方无法提供双方已签订书面劳动的直接证据,案件存在全部败诉的风险。

 

3.代理思路

 

在接受公司委托后,我们与公司直接管理人员、行政、人事等部门人员详细了解了该员工入职、签订劳动合同、离职等细节,制定了以微信聊天记录作为主要证据,以证人证言、相关电子邮件记录等作为辅证的举证思路。围绕微信聊天记录组织本案证据链,我们确定了本案如下诉讼策略:

 

固化聊天记录:我们在接受委托后,第一时间与公司管理人员一同前往深圳市版权协会对双方微信聊天记录的内容进行了固化处理,及时固定了聊天内容。这一固化证据的动作不仅使微信聊天记录作为证据提交的形式合法化,也在该员工注销微信号之后还原本案真实情况发挥了重要作用。

 

申请证人出庭作证:围绕微信聊天记录中的内容,我们制作了与该员工对话的公司管理人员的证人证言作为证据提交,并申请公司管理人员及行政人员出庭作证。证人证言的内容能够在合同签订地点、签订时间、合同盖章情形等细节上与微信聊天记录相互印证。

 

申请法院调取证据:在员工否认微信聊天记录真实性的情况下,为了固定聊天对方主体身份,我们在一审阶段向法院申请了调查取证,由法院向财付通公司调取了案涉微信号的实名注册信息。

 

其他辅证:我们同时结合公司管理人员陈述的与该员工签订劳动合同的细节情形,组织了电子邮件等其他材料作为辅证,这些材料虽然无法直接证明双方签订劳动合同的情形,却可印证微信聊天记录的真实性。

 

4.案件结果

 

劳动仲裁委员会以公司无法举证证明双方已签订书面劳动合同为由裁决公司方败诉,公司需向该员工支付二倍工资差额。一审法院在调取了案涉微信号的实名注册信息后,采信了公司方提交的微信聊天记录,认定双方确已签订了书面劳动合同,判决公司无需支付该员工未签订书面劳动合同二倍工资差额。二审法院维持了一审判决。

 

一审法院认可了我们的证据组织思路,其判决书认定:“……但上述微信聊天记录及证人证言已足以形成证据链,佐证被告于2017830日因办理入户需要,自行制作劳动合同,劳动合同主要内容和双方实际履行的情况一致,并经单位管理人员确认,加盖了公章,且上述《劳动合同》应为被告持有。本院认为,原告虽未妥善持有并保管上述《劳动合同》,存在合同管理的瑕疵,但上述证据已足以证明原告应被告要求,双方签订了书面劳动合同,故对于被告要求原告支付2017719日至201852日期间未签订书面劳动合同的二倍工资差额的请求,本院不予支持。”

 

二审法院维持了一审法院的查明的事实和法律认定,同时从证据规则的角度补充认定:“从当时聊天记录可以看出,双方确认了劳动合同的时间、试用期、工资标准等要素内容,上诉人还自认“章盖好了”,并有上诉人向被上诉人发送劳动合同电子文本的记录。根据优势证据规则,本院可以认定被上诉人关于双方签订劳动合同的举证情况已经达到高度盖然性,故原审认定被上诉人无需向上诉人支付其2017719日至201852日期间二倍工资差额,并无不当

 

二、微信聊天记录作为证据使用的注意要点

 

从上述胜诉案例中可以看出,微信聊天记录作为证据在案件中的具体使用方式与普通书证在证据形式、证据组织思路等方面有诸多不同之处,我们在代理上述案件中总结出如下注意要点,仅供参考:

 

1.及时固定聊天记录,避免微信号注销后聊天记录消失。

 

前述案例中,案涉员工在一审庭审后注销了微信号,而根据微信软件的使用规则,微信号注销则该微信号下所有聊天记录全部清空。因此,及时采取合法有效的形式固定聊天记录显得尤为重要。从我们的办案经验来看,如果某微信号仍然与手机号码绑定,则可以尝试对微信聊天记录进行公证处理;如果某微信号与手机号码解除了绑定或者不存在绑定关系的,则可以尝试通过深圳市版权协会的电子证据固化等手段固定聊天记录。深圳市的司法实践中,已有大量已判案例认可了版权协会电子证据固化的效力。

 

同时,从证据形式的角度来看,提交电子证据固化报告并同时提交微信聊天截图,不仅使证据形式更加严谨,也更方便法官阅读,使法官采信微信聊天记录不存在明显障碍。

 

2.申请法院调取微信号实名注册信息,固定聊天对方主体身份。

 

固定聊天记录的内容只是确认真实性第一步,更重要的工作在于确定聊天对方的主体身份。除了通过手机号码绑定信息、对方当事人当庭自认等非常规形式外,常见的有效方式是申请法院调取相应微信号的实名注册信息。

 

3.保存好微信聊天记录存储的手机等电子设备,当庭提交法官核验。

 

保存好微信聊天记录储存的手机等电子设备,是进行电子证据固化的前提,也是法官核验原件、确认微信聊天记录真实性的重要方式之一。

 

4.积极组织证人证言等其他证据作为辅证,与聊天记录相互印证组成证据链。

 

微信聊天记录常常作为间接证据存在。结合聊天内容,组织相关证人证言、电子邮件记录等其他证据作为辅证,与微信聊天记录组成完整证据链,是前述案件胜诉的另一个重要因素。

 

三、调取证据申请书样式

 

根据不同法院的要求,调取微信聊天记录存在法院依职权主动发函调取、法院出具律师调查令律师线下调取等形式。法院出具调查令的申请书各法院已有相应的样式模板,下述是我们使用的申请法院发函调取的申请书样式,仅供参考。

 

 

 

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编辑:王劲松

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